Van deal naar data: inzicht in de eerste 100 dagen

De eerste 100 dagen na een overname zijn cruciaal. In deze periode wordt de basis gelegd voor waardecreatie, maar juist dan ontbreekt vaak het overzicht. Rapportages zijn versnipperd over verschillende systemen, financiële data zijn niet volledig en operationele stuurinformatie is nog niet beschikbaar. Terwijl de investeerder antwoord wil op één simpele vraag: hoe presteren mijn portfoliobedrijven écht?

In de praktijk zien we dat het samenbrengen van cijfers uit meerdere bronnen, denk aan ERP-, boekhoud- en HR-systemen, veel tijd kost. Vaak worden de eerste maanden besteed aan het verzamelen, controleren en consolideren van data. Pas daarna ontstaat een eerste beeld van de performance, terwijl juist in die eerste 100 dagen het fundament voor waardecreatie wordt gelegd.

Veel organisaties vertrouwen in de eerste maanden nog op Excel-analyses waarin cijfers van verschillende entiteiten handmatig worden geconsolideerd. Dat is arbeidsintensief en niet toekomstbestendig. Naarmate portfoliostructuren complexer worden en de behoefte aan een snelle en betrouwbare rapportage cyclus stijgt, loopt deze werkwijze vast op schaalbaarheid en betrouwbaarheid. De toekomst ligt in geautomatiseerde, gekoppelde rapportages die met één druk op de knop actuele inzichten bieden, zodat tijd niet meer opgaat aan data verzamelen, maar aan waarde creëren.

Om dat te realiseren is een centrale databron essentieel. Door alle relevante informatie geautomatiseerd samen te brengen, ontstaat eenduidig inzicht in de financiële en operationele prestaties van elk portfoliobedrijf. Omzet, marge, cashflow, werkkapitaal én operationele KPI’s zoals orderintake of productiviteit zijn realtime te volgen, zonder vertraging in rapportages of afhankelijkheid van handmatige processen.

Voor private equity betekent dit meer dan alleen snelheid. Het biedt de mogelijkheid om performance-initiatieven meetbaar te maken en risico’s en kansen vroegtijdig te signaleren. Door uniforme KPI’s over het gehele portfolio te hanteren, van EBITDA tot werkkapitaal en cash conversion, ontstaat een objectief beeld van waar waarde wordt toegevoegd of juist verloren. Dat maakt de dialoog met management niet alleen efficiënter, maar ook inhoudelijker en prettiger.

Binnen Business Insight zien we bij onze klanten dat juist het snel creëren van één eenduidig beeld van de cijfers het verschil maakt. Portfoliobedrijven rapporteren op één uniforme manier, waardoor investeerders beschikken over een betrouwbare basis van inzicht: een single source of truth. Dat bespaart niet alleen tijd, maar creëert vertrouwen in de cijfers én in de koers van het bedrijf. Precies het inzicht dat nodig is om snel te kunnen schakelen in de eerste 100 dagen.

Jan van Angelen is Director bij Business Insight

SINCERIUS & Business Insight zijn Gold Partners van de M&A Community